El servicio Print Spooler no se está ejecutando
Comprobá el estado del servicio que administra los trabajos de impresión antes de intervenir una cola o reinstalar una impresora.
Probá esto primero
1 comprobaciones rápidas · ~2 min
Identificá tu caso
Todas las señales a la vista. Elegí la que coincide con lo que observás.
Detenido una vez, sin fallo repetido
Un inicio controlado permite comprobar si el estado era temporal.
Inicia y vuelve a detenerse
Conservar el error y dejar de reiniciarlo en bucle.
Lo dispara un documento o una impresora
Comparar trabajo y destino sin repetir el documento que hace caer el servicio.
Varias impresoras o infraestructura compartida
Revisar alcance global y cambios con el administrador.
Señales de diagnóstico
- ObservaciónInicia y permanece ejecutándose
- Apoya un estado temporal; si reaparece al imprimir, el disparador cambia la ruta.
- ObservaciónUna cola atascada no equivale a servicio caído
- Si otras impresoras funcionan y el servicio sigue activo, revisá esa cola en vez de reiniciar todo.
Soluciones paso a paso
Leer el estado sin modificar configuración
Distinguir servicio, cola y estado de impresora.
Buscá Servicios desde Inicio y localizá Cola de impresión / Print Spooler. Anotá si está En ejecución o Detenido, cualquier mensaje de inicio y la hora. No cambies tipo de inicio ni dependencias.
Si está activo y solo hay un trabajo atascado, seguí la guía de cola relacionada. Si está activo pero la impresora está Offline, seguí esa ruta. Si está detenido, elegí entre primera vez, caída repetida o entorno administrado.
Iniciar una vez y observar
Con autorización administrativa y tras avisar a otros usuarios de impresión, elegí Iniciar si está detenido. Usá Reiniciar solo si está activo pero no responde y ya aislaste ese estado. Mantené las demás configuraciones sin cambios.
Si permanece activo, revisá las colas antes de enviar más documentos. Si están despejadas y no existe un disparador conocido, probá un documento pequeño no sensible. Si funciona, el estado temporal es plausible y podés detenerte. Si vuelve a caer, anotá si ocurrió antes o después de imprimir y seguí la rama correspondiente.
Investigar una caída que se repite
Si se detiene inmediatamente sin enviar un trabajo nuevo, no supongas que no hay documentos pendientes: una cola anterior puede reactivarse. Anotá el error y hora, y si empezó tras instalar software o controlador de impresora.
En Visor de eventos revisá los eventos coincidentes de Aplicación y Sistema o pedí a soporte que lo haga. Un módulo nombrado puede orientar al paquete que revisar; no demuestra que cualquier controlador viejo deba eliminarse. Si no podés mantener el servicio activo, detené los reintentos y entregá esos datos a soporte.
Separar documento, aplicación e impresora
Si ya sabés qué trabajo causa la caída, no lo reenvíes. Guardá su original, aplicación de origen y destino. Si el servicio está estable y tenés permiso, cancelá únicamente ese trabajo desde la cola de esa impresora; no canceles documentos ajenos.
Solo después de retirar el trabajo problemático y con el servicio estable, compará un documento pequeño diferente en la misma impresora. Si funciona, el documento/aplicación gana relevancia; no reinstales todas las impresoras. Si cualquier documento en ese destino falla pero otra impresora funciona, revisá su cola, controlador y puerto con el fabricante.
Si vuelve a detenerse con la comparación, detenete y conservá el resultado. Si afecta a todas, pasá al entorno compartido; no sigas generando trabajos de prueba que interrumpan el servicio.
Comprobaciones avanzadas
Continuá solo si los pasos anteriores no alcanzaron. Leé las precauciones de cada procedimiento.
Reservar limpieza y controladores a una causa concreta
Solo si soporte identifica trabajos corruptos que la interfaz no puede retirar, coordiná el procedimiento oficial con el servicio detenido y los propietarios de los trabajos. Deben preservarse originales y aclarar qué colas se perderán antes de actuar; no borres el directorio spool completo.
Si el fallo sigue a un paquete concreto, prepará su versión compatible y anotá impresoras, puertos y configuración dependientes antes de repararlo o retirarlo con soporte. Tras una corrección dirigida, comprobá servicio estable y un trabajo pequeño; si recurre, detenete sin repetir la limpieza.
¿Sigue sin funcionar?
Entregá modelo, estado del servicio, hora, evento, trabajo o destino implicado y cambios recientes. Si no se mantiene activo o no hay una hipótesis nueva, detené reinicios y borrados. Un servicio sano con una impresora Offline requiere esa guía, no más reparaciones del spooler.
Fuentes
Documentación utilizada para esta guía. Las recomendaciones editoriales se identifican por separado.
- Microsoft SupportOficialFix Print Spooler service not running errors in Windows
- Microsoft LearnOficialTroubleshooting scenarios for printing
Revisión documental: . Revisión de fuentes; no implica una prueba física del equipo.
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